Zalety i koszt oprogramowania do pracy grupowej
Oprogramowanie do pracy grupowej służy do ułatwiania współpracy grupom pracowników poprzez umożliwienie im współdzielenia kalendarzy, wiadomości, kontaktów, zadań oraz notatek.
Zalety
Oprogramowanie do pracy grupowej zwiększa wydajność pracowników poprzez umożliwienie:
✔ wspólnej pracy z pocztą
✔ korzystania ze wspólnych książek adresowych
✔ współpracy przy ustalaniu terminów i spotkań
✔ archiwizowanie danych historycznych
✔ scentralizowanie dokumentacji
✔ utrzymywanie bieżącej bazy wiedzy i projektach i zadaniach
✔ korzystania ze wspólnych książek adresowych
✔ współpracy przy ustalaniu terminów i spotkań
✔ archiwizowanie danych historycznych
✔ scentralizowanie dokumentacji
✔ utrzymywanie bieżącej bazy wiedzy i projektach i zadaniach
Jakość i koszty
W przeszłości wysokiej jakości oprogramowanie do pracy grupowej wymagało kosztownej platformy sprzętowej oraz intensywnych i równie kosztownych szkoleń specjalistów. Z tych powodów tylko duże korporacje dysponujące dużymi budżetami i wyspecjalizowanymi zespołami informatyków mogły zazwyczaj pozwolić sobie na takie inwestycje. Wśród oferowanych rozwiązań najbardziej rozpowszechnionym a zarazem jednym z najdroższych rozwiązań był Microsoft Outlook wraz z serwerem Exchange. MDaemon Connector wraz z serwerem MDaemon umożliwia za niewielki procent ceny pakietu Outlook/Exchange pełną funkcjonalność pracy grupowej.
Użytkownicy przyzwyczajeni do pracy z Outlookiem mogą teraz skorzystać z otwartego i łatwego do zarządzania środowiska jakim jest serwer MDaemon. Dla wielu firm i instytucji zgodny ze standardami serwer IMAP jest atrakcyjna alternatywą w stosunku do serwera Exchange. Duża popularność Outlooka jako klienta pocztowego była powodem dla którego firma MDaemon Technologies podjęła prace nad MDaemon Connectorem aby umożliwić wykorzystanie wbudowanych możliwości pracy grupowej serwera MDaemon wraz z Outlookiem.
Serwer MDaemon jest wyposażony dodatkowo w moduł ActiveSync który współpracuje z Microsoft Outlook od wersji 2013 wzwyż oraz Windows Mail 8 oferując dla użytkowników funkcjonalność porównywalną z Microsoft Exchange.